中国邮政储蓄银行河南省分行直属支行(以下简称“直属支行”)秉承总行“竭诚竭心竭力,让客户满意”的服务理念,以提升客户服务体验为目标,持续优化网点环境、服务模式及功能布局,经过全面改造升级,目前已打造成一家集现代化、智能化、数字化、人性化为一体的全功能旗舰型网点。直属支行自成立以来,以“创新实践,拼搏奉献”为主旋律,以“勇于担当,服务社会”为宗旨,大力弘扬团队精神,增强职工责任感和荣誉感。
一、践行文明服务理念,推行“五优”文明服务
直属支行明确网点岗位规范,着力推行“五优”文明服务。一是服务态度优,培养员工对待客户热心、耐性、贴心,为客户提供一站式微笑服务,为有困难的客户主动上门进行延伸服务。二是服务技能优,定期开展岗位技能培训,精湛专业技能水平,严格操作规范流程,为客户提供准确的基础服务。“十字文明用语”、微笑服务、“四声”服务已经成为窗口服务的基本要求。三是服务效率优,定期组织员工开展流程优化研讨,在合规范围内将客户办理流程进行压缩,有效提升业务办理效率。四是服务举止优,利用晨会时间,组织网点人员进行文明用语练习,将文明用语内化于心,外化于行。五是服务环境优,比照行业最高标准,做好功能区域划分、设施配置、花卉植物更换、卫生保洁等工作,为客户提供温馨舒适的服务环境。
二、完成智能转型,持续提升客户体验
根据中国邮政储蓄银行“十四五“规划纲要,打造服务乡村振兴和新型城镇化领先的智能化、数字化生态银行,中国邮政储蓄银行河南省分行统筹安排全省网点改造,引入5G、大数据、人工智能、物联网前沿技术,进行智能化网点建设。直属支行作为省分行推行网点智能化升级改造的首批旗舰型网点,于2022年底完成升级改造,通过实现数智化转型,加大软硬件设备投入力度,采用具有现代科技感的空间设计,引入智能化场景19个,依托5G+数字化金融场景的打造,实现了智慧迎宾、智能办理等个性化服务。通过智能机具、机器人、5G综合管理平台、物联网管控平台等软硬件设备的投入,实现业务办理效率提升40%,客户满意度持续提升。
在营业网点硬实力提升的基础之上,持续提升客户体验。一是强化落实“四位一体”专项活动。印制服务规范手册,严格落实规范标准,不间断开展全面系统的团队培训,组织全员进行通关演练,使网点服务质量水平得到了有效提升,成功打造软硬实力兼备的省内先进标杆网点。二是加强6S定置定位管理。优化网点服务功能分区,完善设备设施配置,统一标识标牌,为客户提供整洁有序、便捷高效的服务环境。三是融入智能化场景有效运用。利用大数据技术实现要客识别、机器人智能迎宾、沙龙引导等体现网点生态场景运用,结合网点阵地及财富中心双场景的智能化营销,增强客户与金融产品的互动,为网点叠加特色化如虎添翼。四是突出定制化高客服务。打造全新财富中心区域,总面积近300平米,设置专属贵宾休息区、茶歇区、沙龙区、业务办理区以及一对一理财室,为VIP客户提供专属办理窗口,配备电子雾化玻璃幕墙增加窗口私密性。提供不低于3种饮品、多品类茶点、多功能按摩椅以及体感互动电子屏等差异化服务,给到场客户提供高品质、全方位的定制化服务新体验。
三、履行社会责任,体现国有大行担当
直属支行以网点所能承受的资源配给,为公共服务事业提供便利和公益服务。一是加强公众教育。网点公共区域专设公众教育专区,配备数量充足的消费者权益保护、金融知识普及等宣传资料或读物。持续开展金融消费者权益保护宣传工作,提示银行理财、外汇等常见投资品风险防范须知,持续提高消费者识别和防范金融风险的能力。开展常态化反赌反诈宣传工作,增强消费者识别非法金融业务、非法金融活动和防范不法侵害的能力。二是打造“邮爱驿站”。按照总行及省分行“邮爱驿站”设置标准,增加网点公共服务设施,配备爱心座椅、饮水机、轮椅、老花镜、零钱包、雨伞、助盲卡等多种便民服务设施,为户外工作者、老年客户群体、特殊客户群体等提供特色爱心服务。三是开展公益、社会志愿者服务。2023年先后组织员工无偿献血1次,健步走活动1次,社区金融知识宣讲2次,发挥党员先锋模范作用,用实际行动履行社会责任。四是营造正能量服务氛围。在网点设置文化墙,展示本行服务文化理念、优秀员工、主题活动、员工心声等内容,营造良好服务文化氛围,向社会公众传递正能量。
四、注重制度建设,增强客户满意度
直属支行通过外部服务评价机构实地调研的形式,参照千百佳网点创建标准对网点各个方面进行评估并提出相关建议。一是建立文明规范服务工作制度,整理和完善网点运营管理、业务规范、应急处置、投诉处理等相关制度几十余种。二是建立了完善的档案管理制度和流程,对客户的个人信息、业务记录等重要数据进行严格保密和妥善保存。同时加强对档案的整理和维护工作,定期对档案进行清理、分类和归档,确保档案的完整性和可读性。三是加强客户投诉管理,设立客户投诉热线,畅通客户投诉(意见)渠道。在发生客户投诉时,按照投诉处理流程有效处理现场投诉,严格落实首问负责制,加强网点现场管理,及时从源头化解投诉,对各类服务投诉坚持“零”容忍。四是每年度开展客户满意度评价工作,定期对客户进行满意度调查,征求客户意见、建议和需求,及时归纳总结,对可行性建议做出改变,增强客户满意度。
服务永远是银行的主旋律,坚持为客户提供更好更优的服务,也是邮储银行不变的追求。直属支行将会持续落实好硬环境和软服务两个方面的工作,深化文明规范服务认知和6S理念,打造“有温度”的金融服务,为每一位客户提升安全感、归属感和幸福感,为全行金融服务持续提升工作提质增速。